Collation des grades 2025

L’Université du Québec en Outaouais est fière de célébrer la réussite des personnes diplômées des trimestres d’automne 2024, d’hiver 2025 et d’été 2025.

Dates des cérémonies

• Saint-Jérôme : deux cérémonies auront lieu le dimanche 26 octobre 2025 au Château Royal (heures exactes et déroulement à venir)
• Gatineau : deux cérémonies auront lieu le samedi 22 novembre 2025 au Palais des Congrès (heures exactes et déroulement à venir)

Les personnes admissibles recevront un courriel en septembre 2025 les invitant à s’inscrire à la cérémonie correspondante à leur programme et campus.

Inscription

L’inscription est gratuite et obligatoire pour participer à la cérémonie. 

Si vous être une personne diplômée des trimestres admissibles (automne 2024, hiver 2025 et été 2025), vous recevrez une invitation par courriel en septembre 2025, afin de vous inscrire à la cérémonie correspondante à votre programme et à votre campus d'attache. 

Familles et personnes invitées

Chaque personne diplômée pourra être accompagnée d’un nombre limité d’invité·es (le nombre exact reste à confirmer). Les modalités de réservation des places seront communiquées uniquement au moment de l’inscription à la cérémonie. 

Ainsi, si vous avez diplômé au trimestre d'automne 2024, d'hiver 2025 ou d'été 2025, vous recevrez automatiquement une invitation à cet effet, à votre courriel UQO, seulement au cours du mois de septembre. Cette invitation prendra la forme d'une infolettre électronique qui contiendra l'ensemble des détails relatifs à l'évènement, incluant :

• la procédure pour vous inscrire à la cérémonie (vous recevrez une confirmation d'inscription après avoir rempli le formulaire Web, celle-ci fera office d'attestation d'inscription);
• les modalités pour enregistrer les personnes que vous désirez inviter à venir célébrer, avec vous, votre réussite académique (vous recevrez une confirmation d'enregistrement de vos invité·s après avoir rempli le formulaire Web);
• ainsi que toutes les informations complémentaires à votre participation à la collation des grades 2025.

* Aucune lettre d'invitation personnalisée n'est habituellement transmise individuellement. L'infolettre que vous recevrez par courriel, en septembre, fera foi d'invitation officielle. 

Déroulement de la cérémonie

Les cérémonies comprennent des allocutions officielles et la remise des attestations. La programmation détaillée sera mise en ligne vers fin août/début septembre.

Photos et vidéos

Espace photo souvenir

Après la cérémonie, rendez-vous au kiosque prévu à cet effet pour immortaliser ce moment avec vos proches. Un service d’achat sur place sera disponible.

Partage sur les réseaux sociaux

Partagez vos photos avec le mot-clic #UQOGRAD sur vos réseaux sociaux. Joignez-vous à la célébration en ligne!

Photos d’ambiance

Des images seront captées lors des cérémonies pour diffusion sur les plateformes numériques de l’UQO. Votre présence vaut l'acceptation de cette utilisation.

Les albums photos seront partagés sur les pages Facebook, Instagram et LinkedIn de l’UQO.

Webdiffusion

Les cérémonies seront diffusées en direct sur la page Facebook de la Collation des grades pour permettre à vos proches de les suivre à distance.

Les vidéos seront également disponibles après l’événement sur la chaîne YouTube de l'UQO.

Foire aux question (FAQ)

Est-ce que je recevrai mon diplôme lors de la cérémonie? 
Non, vous recevrez une attestation (sa validité est symbolique seulement). Votre diplôme officiel est transmis par la poste, par le Registraire, environ 5 semaines après votre date officielle de diplomation (soit la date apparaissant sur votre relevé de notes final, à côté de la mention "date d'obtention" située au haut du relevé de note, à droite, vis-à-vis du nom de votre programme).

Le port de la toge est-il obligatoire? 
Oui, la toge est requise pour participer. Chaque personne diplômée recevra une toge avant sa cérémonie et devra la remettre après l’événement. Vous pourrez choisir la grandeur de votre toge au moment de votre inscription.

Puis-je choisir la cérémonie à laquelle j’assisterai? 
Non, la cérémonie est obligatoirement assignée en fonction de votre programme et de votre campus d’attache. Par contre, si vous avez complété plus d'un programme au cours de la période visée (automne 2024, hiver 2025, été 2025), vous devrez choisir un seul programme pour votre cérémonie, car il n'est pas possible de s'inscrire à plus d'une cérémonie. Si vous êtes dans cette situation, nous vous recommandons de vous inscrire à la cérémonie correspondante à votre programme dont le niveau est le plus élevé (ex. : si vous avez complété un certificat de premier cycle et un baccalauréat dans la même période, vous pouvez vous inscrire à la cérémonie correspondant à votre programme de baccalauréat). Toutefois, si l'Université vous informe que vous recevrez une mention d'honneur de la doyenne des études dans l'un de vos programmes complétés à la même période, nous vous invitons plutôt à vous inscrire à la cérémonie correspondante à ce programme spécifique, afin de pouvoir recevoir, sur scène, cette mention d'honneur.

J'ai besoin d'une attestation de fin d'étude ou de diplomation, où puis-je en faire la demande?
Toutes les demandes d'attestation doivent être transmises au Registraire via ce formulaire. Si vous désirez obtenir ou faire acheminer à un tierce un relevé de note officiel, une attestation officielle de fin d'études ou une attestation officielle de diplomation, veuillez vous référer à cette page Web du Bureau du registraire : https://uqo.ca/etudiants/attestations-detudes . Avant de pouvoir obtenir une attestation de diplomation, vous devez vérifier, dans votre portail étudiant (dans "mon dossier étudiant", cliquez, dans le menu, sur "Parcours académique" et sur "Relevés de notes"), si vous voyez apparaitre la mention "date d'obtention le (date)" sous votre programme en question. Si vous ne le voyez pas encore, vous verrez plutôt "admission active", et, dans ce cas, il n'est pas encore possible d'obtenir une attestation de diplomation. Cette année, les dates de diplomation officielles pour les trimestres concernés sont : le 11 décembre 2024, le 19 mars 2025, le 18 juin 2025 et le 1^er octobre 2025. Si vous êtes en attente du statut imminant de diplômé, vous pourrez demander une attestation de fin d'études d'ici là en attendant de pouvoir demander une attestation de diplomation. Par contre, le Registraire envoie automatiquement le diplôme officielle par la poste, à chaque personne diplômée, environ 5 semaines après sa date d'obtention (date affiché sous le programme, en vert, dans votre dossier étudiant (mondossier.uqo.ca/releves-notes)). 

Veuillez noter que la Direction des communications et du recrutement (DCR), de même que l'équipe responsable de la collation des grades, n'émettent aucune attestation de diplomation, car seul le Registraire de l'UQO est autorisé à produire ce type d'attestation officielles.

Des questions? Écrivez à : collation@uqo.ca