Introduction
Avantages du programme
Conditions de participation
Autorisation de votre projet
Sources documentaires
Durée du séjour
Aide financière
Counseling
Formulaire de demande de participation
Dossier de participation
Calendrier
INTRODUCTION
Ce guide est préparé à l'intention des étudiants qui désirent obtenir des informations sur les programmes d'échanges d'étudiants de la CREPUQ (Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec) offerts à l'Université du Québec en Outaouais.
Participer à un programme d'échanges consiste à poursuivre un trimestre ou une année d'études dans une université étrangère (université d'accueil) en vue de l'obtention du diplôme postulé à l'Université du Québec en Outaouais (université d'attache).
La réussite d'un séjour d'études à l'international est le résultat d'un long processus d'organisation. Nous vous invitons à faire une lecture attentive de ce guide.
Une formation intitulée Pour un séjour réussi, d'une durée de quatre heures, est offerte à l'ensemble des étudiants admis au programme d'échanges d'étudiants de la CREPUQ.
Si vous désirez imprimer le document « Pour un séjour réussi » (en format PDF), cliquez ici.
AVANTAGES DU PROGRAMME
- Demeurer inscrit à l'UQO;
- Acquitter les frais de scolarité habituels à l'UQO;
- Bénéficier des crédits obtenus à l'université d'accueil pour l'obtention du diplôme à l'UQO;
- Continuer à recevoir de l'aide financière (prêts et bourses) si le statut de l'étudiant le permet.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le PÉÉ s'adresse à l'ensemble des étudiants inscrits à un programme d'études à temps complet à l'UQO et qui satisfont aux conditions suivantes :
- Baccalauréat : avoir obtenu, au moment du départ, une année d'études à temps complet (30 crédits) et posséder, au moment du dépôt et au moment du départ, un dossier scolaire de qualité (minimum 2,8 de moyenne cumulative). S'il y a lieu, l'exigence de la maîtrise du français doit être satisfaite;
- Cycles supérieurs : avoir complété, au moment du dépôt du dossier de participation, un trimestre d'études à temps complet (9 crédits) et posséder un dossier scolaire de qualité (minimum 3,5 de moyenne cumulative);
- Maîtriser la langue de l'université d'accueil;
- Obtenir, de la direction de votre module ou de votre responsable de programme, l'approbation du choix des cours que vous comptez suivre à l'université d'accueil;
- Demeurer inscrit à temps complet pendant le séjour à l'étranger;
- Disposer des ressources financières nécessaires pour assumer les frais de transport international (aller-retour), les frais de subsistance et de l'assurance maladie.
AUTORISATION DU PROJET PAR LA DIRECTION DE VOTRE MODULE OU PAR VOTRE RESPONSABLE DE PROGRAMME
Dans un premier temps, avant même de constituer votre dossier de candidature PÉÉ, nous vous suggérons de rencontrer la direction de votre module ou votre responsable de programme qui pourra vous conseiller quant à votre projet d'études à l'international. Cette rencontre est l'occasion de planifier l'organisation de vos études en fonction d'un éventuel séjour à l'international, organisation qui vous permettra d'évaluer quels seront le moment et la durée les plus opportuns pour réaliser votre projet.
Dans un deuxième temps, vous devrez obtenir de la direction de votre module ou de votre responsable de programme l'approbation du choix des cours que vous comptez suivre à l'université d'accueil.
C'est la direction de votre module ou votre responsable de programme qui est le mandataire responsable de l'approbation de votre dossier d'équivalences de cours avant votre départ et, s'il y a lieu, à votre arrivée à l'établissement d'accueil à la suite des modifications de l'offre de cours.
Pour ce faire, l'étudiant doit remettre toute l'information et la documentation (provenant des sites Internet ou annuaires) nécessaires pour l'approbation de ses équivalences de cours.
SOURCES DOCUMENTAIRES
Voici deux sites qui vous permettront de préparer votre demande de participation et votre séjour à l'international :
DURÉE DU SÉJOUR
- Il est conseillé d'effectuer un séjour d'une année universitaire complète, car plusieurs universités, notamment en Europe, offrent uniquement des cours « annuels » et non des cours de quatre mois.
- En Europe, l'année universitaire s'étend généralement du début octobre à la fin décembre (avec examens en janvier), puis de la fin janvier à la fin mai (avec examens en juin).
AIDE FINANCIÈRE
En participant au PÉÉ, vous pourriez être admissible au programme de bourses du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) pour de courts séjours d'études universitaires à l'extérieur du Québec.
Pour en connaître davantage sur ce programme cliquez ici.
FORMULAIRE DE DEMANDE DE PARTICIPATION
Le formulaire de participation est disponible sur le site de la CREPUQ. Un code d'accès pour y accéder sera remis aux étudiants qui déposeront un dossier de participation auprès de Geneviève Béland.
DOSSIER DE PARTICIPATION
Un dossier de participation doit comprendre :
- Un certificat de naissance;
- Le dernier relevé de notes obtenu pour les cours du programme d'études actuel;
- Une lettre de motivation (300 mots), rédigée dans la langue de l'université d'accueil, précisant vos objectifs personnels, scolaires et professionnels visés en participant au programme d'échanges;
- Une lettre de recommandation de la direction de votre module ou de votre responsable de programme;
- Une autorisation écrite de la direction de votre module ou de votre responsable de programme qui confirme que les cours suivis dans l'établissement d'accueil seront reconnus à votre retour;
- Une attestation de la compétence linguistique si la langue de l'université d'accueil est autre que le français;
- Un formulaire de procuration dûment signé;
- Un fomulaire de demande de participation : sur présentation de votre dossier de participation, Geneviève Béland vous donnera un code d'accès pour accéder au formulaire de demande de participation disponible sur le site de la CREPUQ. Une copie imprimée, dûment signée, du formulaire électronique devra lui être remis dans les meilleurs délais;
- S'il y a lieu, tout document ou formulaire demandé par l'université d'accueil.
CALENDRIER POUR LE PÉÉ
Date limite pour remettre la demande de participation : 15 février, même si le séjour est prévu pour le trimestre de l'hiver suivant.
Octobre :
- L'étudiant assiste aux stands d'information offerts par Geneviève Béland, chargée de gestion au Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) du Bureau du registraire et des services aux étudiants. L'horaire des séances d'information est publié au moment opportun sur le portail Symbiose et sur le guichet étudiant du site Internet.
Novembre :
- L'étudiant assiste à une des conférences midi « Atelier pré-départ ». L'horaire des conférences est publié au moment opportun sur le portail Symbiose et sur le guichet étudiant du site Internet.
- L'étudiant s'informe sur les échanges et sur les programmes d'études offerts par les universités participantes (se référer à la section « Sources documentaires ») et fait ses recherches. Il rencontre la direction de son module ou son responsable de programme pour discuter de son projet.
Janvier :
- L'étudiant assiste aux stands d'information offerts par Geneviève Béland, chargée de gestion au BÉÉI du Bureau du registraire et des services aux étudiants. L'horaire des séances d'information est publié au moment opportun sur le portail Symbiose et sur le guichet étudiant du site Internet.
Février :
- 15 février : date limite pour remettre le dossier. Les dossiers remis après cette date entraîneront des délais défavorables qui pourraient aller jusqu'à compromettre la réalisation de votre séjour.
Mars :
- L'étudiant assiste à la formation obligatoire « Pour un séjour réussi ». Normalement, cette formation se déroule un vendredi de 8 h 30 à 13 h.
Avril :
- L'étudiant qui désire se prévaloir des services de l'Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ) présente sa demande.
Date limite : normalement au début du mois de mai.
Mai-juin :
- Réception des réponses en provenance des universités d'accueil.
Juin-août :
- Organisation technique du séjour d'études à l'étranger (permis de séjour, RAMQ, etc.)
Septembre :
- L'Université inscrit l'étudiant, selon son choix de cours, au trimestre d'automne.
- Paiement du premier versement des frais de scolarité du trimestre d'automne.
- S'il y a désistement de votre part, écrivez au responsable de l'université d'accueil et remettez une copie de la lettre à Geneviève Béland, chargée de gestion au BÉÉI du Bureau du registraire et des services aux étudiants.
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